SISTEM INFORMASI PENGAJUAN CUTI PEGAWAI

Deskripsi Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Cuti Pegawai

Selamat datang di Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Cuti Pegawai!

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah dan mempercepat proses pengajuan cuti bagi pegawai PNS. Dengan platform berbasis web ini, pegawai dapat mengajukan cuti secara online, memantau status pengajuan, dan mengelola data cuti dengan lebih efisien. Aplikasi ini tidak hanya mengurangi kesalahan pencatatan manual, tetapi juga meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses pengajuan cuti.

Fitur Utama Aplikasi:

1. Halaman Pegawai

Halaman ini memberikan akses langsung kepada pegawai untuk mengelola pengajuan cuti mereka. Fitur-fitur yang tersedia meliputi:

• Login: Pegawai dapat masuk ke sistem dengan menggunakan kredensial yang telah diberikan.
• Dashboard Pegawai: Menyajikan ringkasan informasi terkait pengajuan cuti, termasuk status pengajuan yang sedang berlangsung.
• Pengajuan Cuti: Memungkinkan pegawai untuk mengajukan cuti dengan memilih jenis cuti, tanggal mulai, dan tanggal berakhir.
• Formulir Pengajuan Cuti: Formulir yang mudah diisi untuk pengajuan cuti, memastikan semua informasi yang diperlukan tercantum.
• Data Pengajuan Cuti: Menampilkan riwayat pengajuan cuti yang telah dilakukan oleh pegawai, termasuk status dan tanggal pengajuan.

2. Halaman Staff Verifikasi Pegawai

Halaman ini dirancang untuk staff yang bertanggung jawab dalam memverifikasi pengajuan cuti. Fitur-fitur yang tersedia meliputi:

• Dashboard: Menyajikan ringkasan pengajuan cuti yang perlu diverifikasi.
• Draft CUTI: Menampilkan pengajuan cuti yang masih dalam status draft dan belum dikirim.
• Verifikasi Pengajuan CUTI Pegawai: Memungkinkan staff untuk meninjau dan memverifikasi pengajuan cuti dari pegawai.
• Proses Pengajuan CUTI: Menyediakan informasi tentang pengajuan cuti yang sedang dalam proses.
• Upload SK CUTI Di ACC: Memungkinkan staff untuk mengunggah Surat Keputusan (SK) cuti setelah pengajuan disetujui.
• Selesai Pengajuan CUTI: Menampilkan pengajuan cuti yang telah selesai diproses.
• Download SK CUTI: Memudahkan pegawai untuk mengunduh SK cuti yang telah disetujui.
• Data Pegawai Sesuai SUB Bagian: Menampilkan data pegawai yang relevan dengan sub bagian tertentu.

3. Halaman Administrator

Halaman ini memberikan kontrol penuh kepada administrator untuk mengelola seluruh sistem. Fitur-fitur yang tersedia meliputi:

• Beranda: Menampilkan ringkasan status usulan cuti berdasarkan kategori, termasuk:
  • Usulan Cuti Masuk: Daftar pengajuan cuti baru yang belum diproses.
  • Usulan Cuti Revisi: Pengajuan cuti yang memerlukan revisi atau perbaikan.
  • Usulan Cuti Proses: Pengajuan cuti yang sedang dalam tahap verifikasi.
  • Usulan Cuti Selesai: Pengajuan cuti yang sudah disetujui dan selesai diproses.
• Data Cuti: Menyediakan akses ke daftar pengajuan cuti dalam berbagai status (draft, proses, selesai).
• Download SK: Menyediakan daftar SK cuti pegawai yang telah selesai diproses untuk diunduh.
• Data Pegawai: Menampilkan informasi lengkap tentang pegawai, termasuk NIP, nama, golongan, nomor HP, dan email.
• User & Akses: Mengatur pengguna yang memiliki akses ke aplikasi, termasuk peran dan hak akses mereka.
• Laporan: Menyediakan fitur untuk membuat laporan terkait data kepegawaian dan pengajuan cuti, yang dapat diekspor dalam berbagai format (PDF, Excel, CSV).
• Berita Beranda: Memungkinkan administrator untuk menambahkan atau mengelola informasi penting yang akan ditampilkan di halaman beranda aplikasi.
• Keluar: Memastikan sesi pengguna ditutup dengan aman untuk menjaga keamanan data.

Keunggulan Aplikasi:

• Proses Pengajuan yang Mudah: Pegawai dapat mengajukan cuti dengan cepat dan mudah tanpa harus mengisi formulir manual.
• Transparansi dan Akuntabilitas: Setiap pengajuan cuti tercatat secara otomatis, memudahkan pelacakan dan pengelolaan data.
• Pengelolaan Data yang Efisien: Administrator dapat dengan mudah mengelola data pegawai dan