Aplikasi Kas Keuangan Ekspedisi

Aplikasi Kas Keuangan Ekspedisi ini dirancang untuk membantu PT. EKSPEDISI dalam mengelola keuangan operasional perusahaan. Aplikasi ini memungkinkan administrator untuk memantau dana masuk dan keluar, serta mengelola berbagai aspek operasional seperti angsuran, ekspedisi, pengadaan, toko, kebun, dan proyek. Dengan antarmuka yang sederhana, aplikasi ini memudahkan pengguna untuk melacak saldo total dan transaksi keuangan.

memiliki fitur sebagai berikut: 
 

1. Dana Masuk & Dana Keluar

Menu Dana Masuk digunakan untuk mencatat dan melacak semua dana yang masuk ke perusahaan, yang dikategorikan berdasarkan jenis usaha. Berikut adalah penjelasannya:

• Fungsi: Mencatat semua penerimaan dana yang masuk ke perusahaan, baik dari penjualan, pembayaran proyek, atau sumber lainnya.
• Kategori Jenis Usaha:
• Proyek: Dana masuk dari pembayaran proyek yang sedang atau telah selesai dikerjakan.
• Pengadaan: Dana masuk dari aktivitas pengadaan barang atau jasa.
• Ekspedisi: Dana masuk dari layanan ekspedisi atau logistik.
• Kebun: Dana masuk dari hasil penjualan produk kebun atau pertanian.
• Toko: Dana masuk dari penjualan produk di toko.
• Fitur:
• Tambah Data: Menambahkan data dana masuk baru berdasarkan jenis usaha.
• Ubah Data: Memperbarui data dana masuk jika terdapat kesalahan atau perubahan.
• Hapus Data: Menghapus data dana masuk yang sudah tidak relevan.
• Cetak Laporan: Mencetak laporan PDF untuk dana masuk berdasarkan jenis usaha atau periode tertentu.

2. Operasional

Menu Angsuran pada aplikasi ini digunakan untuk mengelola pembayaran angsuran atau cicilan yang berkaitan dengan operasional perusahaan. Berikut adalah penjelasan detailnya:

Data Angsuran

• Fungsi: Mencatat dan melacak semua transaksi angsuran atau cicilan yang dilakukan oleh perusahaan.
• Fitur:
  • Tambah Data: Menambahkan data angsuran baru, seperti jenis angsuran, nominal, dan tanggal pembayaran.
  • Ubah Data: Memperbarui data angsuran jika terdapat perubahan.
  • Hapus Data: Menghapus data angsuran yang sudah tidak relevan.
• Cetak Laporan: Mencetak laporan PDF untuk semua transaksi angsuran.

Jenis Angsuran

• Fungsi: Mengelola jenis-jenis angsuran yang mungkin dilakukan oleh perusahaan, seperti angsuran pinjaman, cicilan peralatan, atau pembayaran lainnya.
• Fitur:
  • Tambah Jenis Angsuran: Menambahkan jenis angsuran baru.
  • Ubah Jenis Angsuran: Memperbarui informasi jenis angsuran.
  • Hapus Jenis Angsuran: Menghapus jenis angsuran yang tidak lagi digunakan

3.Karyawan

Menu Karyawan digunakan untuk mengelola data karyawan, gaji, dan akses pengguna (user) yang mengelola sistem. Berikut adalah penjelasan detailnya:

Data Karyawan

• Fungsi: Mencatat dan mengelola informasi detail tentang karyawan perusahaan.
• Fitur:
• Tambah Data Karyawan: Menambahkan data karyawan baru, seperti nama, jabatan, dan informasi kontak.
• Ubah Data Karyawan: Memperbarui informasi karyawan jika terdapat perubahan.
• Hapus Data Karyawan: Menghapus data karyawan yang sudah tidak aktif.
• Cetak Laporan: Mencetak laporan PDF untuk data karyawan.

4.Gaji Karyawan

• Fungsi: Mengelola pembayaran gaji karyawan.
• Fitur:
• Tambah Data Gaji: Menambahkan data gaji karyawan, termasuk nominal gaji, tunjangan, dan potongan.
• Ubah Data Gaji: Memperbarui data gaji jika terdapat perubahan.
• Hapus Data Gaji: Menghapus data gaji yang sudah tidak relevan.
• Cetak Laporan: Mencetak laporan PDF untuk data gaji karyawan.

5. Data User (Akses Pengguna)

• Fungsi: Mengelola akses pengguna (user) yang memiliki hak untuk mengelola sistem.
• Fitur:
• Tambah User: Menambahkan user baru dengan hak akses tertentu, seperti administrator, manajer, atau staf.
• Ubah User: Memperbarui informasi user, termasuk hak akses dan kata sandi.
• Hapus User: Menghapus user yang sudah tidak memiliki akses ke sistem.
• Cetak Laporan: Mencetak laporan PDF untuk data user.

6. Laporan per Jenis Usaha (Debit & Kredit)

Fitur ini memungkinkan administrator untuk mencetak laporan keuangan berdasarkan jenis usaha, seperti Proyek, Pengadaan, Ekspedisi, Kebun, dan Toko. Laporan ini mencakup debit (dana masuk) dan kredit (dana keluar).

• Fungsi:
• Mencetak laporan keuangan untuk setiap jenis usaha secara terpisah.
• Menyajikan ringkasan debit (dana masuk) dan kredit (dana keluar) untuk setiap jenis usaha.
• Kategori Jenis Usaha:
• Proyek: Laporan dana masuk dan keluar yang terkait dengan proyek.
• Pengadaan: Laporan dana masuk dan keluar yang terkait dengan pengadaan barang atau jasa.
• Ekspedisi: Laporan dana masuk dan keluar yang terkait dengan operasional ekspedisi.
• Kebun: Laporan dana masuk dan keluar yang terkait dengan kebun atau pertanian.
• Toko: Laporan dana masuk dan keluar yang terkait dengan operasional toko.
• Fitur:
• Filter Berdasarkan Periode: Administrator dapat memilih periode tertentu (bulanan, triwulan, atau tahunan) untuk mencetak laporan.
• Detail Transaksi: Laporan mencakup detail transaksi, seperti tanggal, nominal, dan deskripsi transaksi.
• Ringkasan Debit & Kredit: Laporan menyajikan total dana masuk (debit) dan dana keluar (kredit) untuk setiap jenis usaha.
• Cetak PDF: Laporan dapat dicetak dalam format PDF untuk keperluan dokumentasi atau presentasi.

7. Grafik Monitoring

Fitur Grafik Monitoring memberikan visualisasi arus keuangan perusahaan secara real-time. Grafik ini membantu administrator dalam memantau kinerja keuangan setiap jenis usaha.

• Fungsi:
• Menampilkan grafik perbandingan antara dana masuk (debit) dan dana keluar (kredit) untuk setiap jenis usaha.
• Memberikan gambaran visual tentang tren keuangan perusahaan.
• Jenis Grafik:
• Grafik Batang (Bar Chart): Menampilkan perbandingan debit dan kredit untuk setiap jenis usaha.
• Grafik Garis (Line Chart): Menampilkan tren dana masuk dan keluar dari waktu ke waktu.
• Grafik Pie (Pie Chart): Menampilkan persentase kontribusi setiap jenis usaha terhadap total keuangan perusahaan.
• Fitur:
• Filter Berdasarkan Periode: Administrator dapat memilih periode tertentu untuk menampilkan grafik.
• Filter Berdasarkan Jenis Usaha: Administrator dapat memilih jenis usaha tertentu (Proyek, Pengadaan, Ekspedisi, Kebun, Toko) untuk fokus pada grafik yang diinginkan.
• Ekspor Grafik: Grafik dapat diekspor dalam format gambar (PNG/JPG) atau PDF untuk keperluan presentasi atau dokumentasi.